O principal fator que torna essa prática tão útil é o fato de que o cérebro humano é péssimo para armazenar tarefas. Acontece que geralmente lembramos do que precisamos fazer na hora em que não podemos fazer, gerando estresse, e depois só relembramos quando já deveria ter sido feito, causando atraso.
Dessa forma um ótimo hábito é ter uma lista onde anotamos tudo que ainda precisaremos fazer, deixando nossa mente livre para pensar de forma criativa. Essa lista de preferência deve ser revisada diariamente ou semanalmente, de forma que criemos confiança de que o que está anotado lá não será perdido.
Também é vantajoso escrever metas, planos e estratégias. Quando fazemos isso nossa mente automaticamente procura destacar as oportunidades de cumpri-las, tornando nossas ações mais efetivas com menos esforço.
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